PageMaker的颜色管理系统能管理对PageMaker对象应用的颜色、RGB位图图像中的颜色以及EPS文件的特别色，能对一个CMYKTIFF文件的RGB屏幕图像进行颜色管理，使得输出到彩色混色校对设备上的是修正过的颜色，还可以来改变一一个CMYKTIFF的目标正式输出设备。不能对DCS、WMF、PICT文件进行颜色管理。
一、PageMaker颜色管理系统（CMS）的打开和关闭控制
1．打开色彩管理系统
在使用PageMaker时将CMS打开，系统就会在输入、显示、分色和打印等各个环节中对传递的色彩信息进行相应的空间变化和传递，以尽量减少颜色失真。在打开CMS时，其他的CMS系统应处于关闭状态，否则会出现混乱结果。
（1）选择“文件／自定格式／通用”。
（2）单击“CMS设定（CMSPreferences）”。
（3）从“颜色管理”下拉菜单中选择“打开”。
（4）单击“确定”，即打开颜色管理系统。
2.关闭色彩管理系统
（1）整体关闭色彩管理系统
A．在以下情况下可以整体关闭色彩管理系统：
*在出版物中不使用位图图像而只使用特别色。
*只使用已经经过分色处理的CMYK彩色图像。
*导入仅包括只含有印刷色的DCS文件和EPS文件方式的图形。
*使用后置处理应用程序来创建出版物的分色。
B.整体关闭色彩管理系统的步骤：
*选择“文件／自定格式／通用”命令。
*单击“CMS设定”按钮。
*从“颜色管理（ColorManagement）”下拉菜单中选择“关闭（Off）”。
*单击“确定（OK）”按钮。
（2）局部关闭色彩管理系统
不想管理某个特殊图像的颜色时，可关闭该图像文件的颜色管理，允许该文件的颜色信息通过CMS而不必改变，颜色信息对于输出设备仍然有用，但没有被PageMaker的CMS进行颜色管理。
A．在以下情况下可以局部关闭色彩管理系统：
*在图像处理软件中创建的CMYKTIFF图像文件，如Photoshop，并且将该图像定向到正式的输出设备。
*图像按定向设备特征进行了分色，并且仅使用低分辨率图像来设置版面和定位。
B.局部关闭色彩管理系统的步骤：
*选取图像。
*选择“成分／图像／CMS来源”。
*从“该项目使用（ThisItemUses）”下拉菜单中选择“无（None）”。
二、PageMaker颜色管理系统（CMS）的设置
选择“文件／自定格式／通用”命令，单击“CMS设定”按钮，显示CMS设置界面（CMSPreferences）。
1．“颜色管理”。此项用来决定颜色管理系统是打开（选择“开”）还是关闭（选择“关”）。如果在使用PageMaker时将KodakCMS打开，系统就会在输入、显示、分色和打印等各个环节中对传递色彩信息进行相应的空间变化和传递，以尽量减少颜色失真。
2．“监视器仿真”。此项用来打开色彩管理中的软打样功能，使在屏幕上能够显示分色文件输出后的效果。有“无”、“复合打印机”．“分色打印机”等选项。
3．“新项目使用”。此项用来确定选择何种颜色管理系统。有“None”、“KodakCMS（ICC）”、“ColorCync”等选项。
4.“KodakCMS（ICC）设置”。
（1）“显示器”选项。选择与显示器类型相匹配的设备特征描述文件；
（2）“复合打印机”选项。选择与用于彩色混色输出的输出设备（复台打印机）相匹配的设备特征描述文件；
（3）“分色打印机”选项。选择与用来创建彩色分色的输出设备（分色打印机）相匹配的设备特征描述文件；
（4）“RGB图像来源”选项。选择用于创建RGB彩色图像的设备特征描述文件；
（5）“CMYK图像来源”选项。选择用于创建CMYK彩色图像的设备特征描述文件。
在这里设定的设备特征描述文件将作为系统的缺省文件被自动应用于自身创建
的所有文件对象。
三、PageMaker颜色管理系统（CMS）的控制功能
由于使用了嵌入式的结构，PageMaker本身只提供了进行色彩管理的具体使用的操作方式，主要层针对图形文字和彩色图像两类不同的处理对象中的颜色，进行设备特征文件的设定、管理及对彩色图像的分色管理。
1.对图形文字着色用颜色定义其设备特征
着色用颜色定义设备特征包括两个方面：人工为新的颜色设定和让颜色管理（CMS）自动地为新建色分配设备特征。
（1）人工为新的颜色设定设备特征
*选择“窗口／显口颜色板”。
*从颜色板中选择“新增颜色”。
*在“颜色选项”对话框中的“名称”须健入一个名称。
a.通过内颜色选取“类别”（特别色、印刷色、谈印色）“摸式”（RGB、HLS、CMYK）和颜色值来选择自己需要的着色用颜色；
b．从预定义“颜色库”中选择一种颜色。
*在“颜色选项”对话框中单击“CMS来源”。
*根据以下准则选择颜色设备特征（来源配置文件）：
a.如果打算创建一种RGB颜色，该颜色所选取的设备特征文件应该利用户监视器的设备特征文件保持一致；
b．如果打算创建一种CMYK颜色，该颜色所选取的设备特征文件应该和用户的“分色打印机”的设备特征文件保持一致。
*单击“确定”将返回“领色选项”对话框。
*单击“确定”。
这样就完成了对着色用颜色定义颜色设备特征的过程。
（2）让颜色管理（CMS）自动地为新建色分配设备特征
*选择“文件／自定格式／通用”，然后单击“CMS设定”。
*在“CMS自定格式”对话框中，从“新项目使用”中选择颜色管理系统，来为新建颜色设定设备特征文件。
*在“监视器仿真”中为新建的RGB颜色指定显示器描述文件，为新建的CMYK颜色指定“分色打印机”设备描述文件，选择“无”将关闭新建的颜色管理。
*单击“确定”，退出“CMS自定格式”对话框。然后单击“确定”。
2.彩对色图像定义其设备特征
彩色图像可以由不同的来源产生，如绘图程序、扫描仪等。如果是用带有CMS切能的应用软件创建的，则该图像包含有CMS的设备特征文件，指定了图像产生颜色的色域。
（1）置入图像文件时对来源描述文件的使用原则：
*如果图像是用支持KodakCMS的应用程序创建的，则PageMaker应用KodakCMS来源描述文件。
*如果图像文件中指定的来源描述文件不可用，则PageMaker应用默认的CMS选择默认的描述文件。
*如果图像文件中没有指定的来原描述文件，则PageMaker应用默认的CMS，并从“RGB图像来源”和“CMYK图像来源”中选择与图像颜色模式最匹配的来源描述文件。
*如果要改变PageMaker决定的设备特征文件设置，可重新设定正确的CMS来源描述文件。
*如果置入的图像要在PhotoShop等应用程序中进行颜色修正，编辑后要在PageMaker中重新设置来源描述文件。
(2)设置彩色图像设备特征文件的两种方式
A．在置入彩色图像时应用“来源描述文件”
*选择“文件／置入”。
*选取要置入的图像，然后单击“CMS来源”。
*从“CMS来源描述文件”对话框中，选择一个相应的设备描述文件。
*单击“确定”。
B.为出版物中的彩色国像选择设备特征文件
*选取彩色图像，也可通过按住Shift键来选择多幅图像。
*选择“成分／图像／CMS来源”，也可为图像选择不同的CMS或关闭颜色管理。
*从“CMS来源描述文件”对话框中选择一个特征文件。
*单击“确定”。
3．对彩色图像的预分色功能
PageMaker可对彩色图像进行预分色处理，而不必在其他软件中进行。
（1）两种类型的空间转换
*将组版文件中RGB空间的彩色图像文件，按照特定的设备特征文件关系转换成CMYK文件。
*将一个CMYKTIFF图像定位到另一个CMYK输出设备。
（2）需要对组版图像进行预分色处理的几种情况
*进行CMYK分色打印。
*出版物的进一步处理不支特色彩管理。
*创建CMYK图像并将其保持在OPI服务器上。
*对图像不作RGB色彩空间的校正处理。
（3）图像预分色处理的操作方法
*选取采要分色的图像。
*选择“文件／导出／图形”，在“输出图像”对话框选中“存储为分色”。
*键入一个分色文件的名称，选择保存该文件的文件夹。
*单击“设置”，选择一个屏幕预视选项。“不要在入图像中”将不会产生图像的低分辨力屏幕预现代表像；“最佳”将产生一个72dpi分辨力的原图像的屏幕预视代表像；“草稿’将产生一个36dpi分辨力的原图像的屏幕预视代表像
*选取“链接到新图像”。
*点按“存储”。
4.打印前改变输出设备描述文件
从“打印”对话框中可以改变所选择的“混色打印机”或“分色打印机”的设具描述文件。在不同的输出设备上打印之前，应改变“CMS自定格式”中的设备描述文件，使之与输出设备匹配。
使用颜色管理时，要获得最好的效果，就不要改变“分色打印机”的设备描述文件。颜色映射的选择通常基于“分色打印机”的设备描述文件，在颜色管理处理后期改变“分色打印机”的设备描述文件可能得不到最好的效果。
打印前改变用户的输出设备描述文件的步骤：
*选择“文件／打印”。如果在PostScript打印机上打印，选择输出设备的合适的PPD。
*单击“颜色”。
*单击“CMS设定”。
*选择“混色打印机”或“分色打印机”的设备描述文件。
*单击“确定”。
*选择下列选项之一：
*选择任何附加的打印选项，然后单击“打印”。
*按住Shift键，然后单击“完成”来保存新建的设置而不打印。